Автоматизация работы учебного центра

Оперативный учет обучения кадров, скорость обработки данных и формирование необходимых отчетов для подразделений предприятия определяет эффективность работы учебного центра. Автоматизация работы учебного центра позволяет экономить значительное количество рабочего времени на подготовку отчетной документации и формирования групп для обучения, как при подготовке по профессии, так и по другим видам обучения: повышения квалификации, изучения особенностей технологического процесса отдельных участков, обучения персонала по охране труда, промышленной безопасности, пожарного техминимума, других направлений.

Кроме указанных направлений классического характера на промышленных предприятиях имеется необходимость отслеживания аттестаций персонала по различным системам сертификации и допусков к производству работ. При увеличивающемся ритме работы и оптимизации численности персонала решение данных задач без использования автоматизированных систем учета становится крайне затруднительным, и без автоматизации представляет нудную рутинную работу по ежедневному переписываю списков даже в связи с естественной текучестью персонала.

Современный рынок программных продуктов в области автоматизации работы учебного центра достоин детального рассмотрения и имеет готовые программные продукты к внедрению в процесс работы промышленных предприятий. Принятие решения о использовании готовых программных продуктов приводит к необходимости решить вопросы, а что делать с уже имеющимися собственными разработками, и как их интегрировать в существующий сложившийся процесс управления обучением, а если в целом то и в процесс управления персоналом. Может существовать два ответа на данный вопрос:

1. Заменить все имеющееся на предприятии программное обеспечение задействованное в управлении персоналом, расчете заработной платы, отчетности в различные фонды и контролирующие органы. При этом частично заменить оборудование и компьютерные сети.

2. Разработать собственный программный продукт позволяющий интегрироваться в систему уже использующуюся на предприятии.

Мы выбрали второй путь, так как путь первый представляется затратным, как по финансовым соображениям, так и по временным условиям внедрения - переход должен быть осуществлен быстро, практически в течении одного месяца.

Принятое решение пойти путем создания собственного программного продукта по автоматизации работы учебного центра сегодня приносит ощутимые результаты в виде ускорения создания отчетов, поиска необходимой информации, формирования групп обучения по необходимым направлениям, составления договоров с преподавателями и инструкторами производственного обучения и других возможностей. Концепция внедренной программы представлена на рисунке:

И обладает следующими значительными преимуществами:
• Информация о кадровом составе предприятия поступает из центра ответственности;
• Имеется возможность импорта данных о кадровом составе из информационных систем других предприятий, в том числе и из информационных систем их собственной разработки;
• Объединенная информация о кадровом составе предприятий позволяет эффективно формировать группы обучающихся, обеспечивая эффективность процесса всем участникам информационной системы.
• Система обладает достаточной степенью масштабируемости для увеличения функциональности в будущем (разработка модулей по работе с договорами студентов, работе с резервом и т.д.).

Вы можете скачать видеофайл, в котором представлены основные возможности работы с программой.

Для ознакомления с работой системы и возможностью адаптации к Вашей действующей системе свяжитесь с нами